SharePoint est une plateforme complexe qui organise et structure l’information à différents niveaux. Pour mieux comprendre son architecture, voici une description des principaux composants qui la constituent :

- Tenant (Locataire) : C’est le niveau le plus élevé dans la hiérarchie SharePoint. Il représente l’ensemble de l’organisation et contient toutes les ressources SharePoint.
- Site Collection (Collection de sites) : Un groupe de sites web partageant des fonctionnalités communes. Chaque collection de sites a un site racine principal.
- Site (Site web) : Un site web individuel au sein d’une collection de sites. Il peut y avoir plusieurs niveaux de sous-sites.
- Liste et Bibliothèques : Ce sont des conteneurs pour stocker et organiser les données dans un site.
- Listes : pour stocker des données structurées (comme des tableaux)
- Bibliothèques : pour stocker des documents et des fichiers.
- Dossiers : Utilisés pour organiser davantage les éléments dans les listes et les bibliothèques.
- Éléments et Documents : Ce sont les unités individuelles de contenu stockées dans les listes et les bibliothèques.
- Colonnes (ou Champs) : Définissent les attributs des éléments dans les listes et les bibliothèques.
- Vues : Façons personnalisées d’afficher le contenu des listes et des bibliothèques.
- Pages : Contiennent le contenu web visible par les utilisateurs, souvent composées de WebParts.
- WebParts : Composants modulaires utilisés pour afficher du contenu sur les pages.
Rôles des utilisateurs SharePoint
SharePoint a une définition claire des types d’utilisateurs qui utilisent l’intranet. Chacun dispose d’un ensemble d’autorisations pour lui permettre d’effectuer ou non des tâches spécifiques.
Rôle | Responsabilités | Droits |
Administrateur SharePoint | – Gestion globale de l’environnement – Configuration des paramètres – Gestion des collections de sites – Supervision sécurité/performances | – Contrôle total sur l’ensemble de l’environnement SharePoint |
Administrateur de collection de sites | – Gestion d’une collection de sites spécifique – Délégation des autorisations | – Toutes les actions d’un propriétaire, mais pour toute la collection – Gestion des paramètres de sécurité |
Propriétaire de site | – Gestion globale du site – Configuration et personnalisation – Gestion des autorisations – Création/suppression de sous-sites – Gestion des fonctionnalités | – Contrôle total sur le site et ses contenus – Accorder des autorisations – Modifier structure et design – Ajouter, modifier, supprimer tout contenu |
Éditeur | – Gestion avancée du contenu | – contenu – Plus de droits qu’un membre, moins qu’un propriétaire |
Membres du site | – Contribution au contenu – Collaboration sur documents et listes | – Ajouter, modifier, supprimer éléments dans listes/bibliothèques – Créer et modifier des pages – Participer aux discussions – Pas de modification de paramètres |
Contributeur | – Ajout et modification de contenu limités | – Ajouter et modifier du contenu – Pas de suppression du contenu d’autrui |
Visiteur du site | – Consultation du contenu | – Voir pages, documents, éléments de liste – Télécharger documents (si autorisé) – Pas d’ajout/modification/suppression |
Lecteur | Consultation étendue | – Voir tout le contenu – Aucune modification possible |
Utilisateur invité | – Accès externe limité | – Lecture seule très restreinte |
Hiérarchie des permissions dans SharePoint
Dans SharePoint, la gestion des accès repose sur une hiérarchie de permissions permettant de contrôler efficacement qui peut voir ou modifier le contenu. Cette structure hiérarchique garantit une administration précise et sécurisée des ressources à différents niveaux.

Un administrateur de site peut voir les permissions dans l’espace ADMIN SharePoint en sélectionnant un site spécifique sous l’onglet « Appartenance »

Permissions de site :
– Groupes de permission par défaut (Propriétaires, Membres, Visiteurs)
– Permissions uniques attribuées à des utilisateurs ou groupes spécifiques
Niveaux d’autorisation :
– Liste des niveaux d’autorisation prédéfinis (Contrôle total, Conception, Modification, etc.)
– Option pour créer des niveaux d’autorisation personnalisés