Public cible : Déterminez les utilisateurs (employés, départements, équipes spécifiques).
Fonctionnalités : Listez les fonctionnalités nécessaires (actualités, calendriers, annuaires, espaces de collaboration).
Contraintes : Prenez en compte les limites budgétaires, les compétences techniques et les restrictions de gouvernance.
Modèles SharePoint : Explorez les modèles de sites (site de communication pour un intranet centralisé ou site d’équipe pour la collaboration).
Étape 2 : Décider de l’approche de la conception
Choisissez une approche adaptée à vos besoins :
Site unique ou hub : Un site de communication unique peut suffire pour un petit intranet. Pour des organisations plus grandes, envisagez un hub SharePoint avec des sites connectés.
Personnalisation : Décidez si vous utiliserez des modèles prêts à l’emploi ou une personnalisation avancée (via Power Apps ou SPFx pour des fonctionnalités spécifiques).
Gouvernance : Établissez des règles pour la gestion du contenu, les autorisations et la maintenance. Planifiez une architecture d’information claire avec une navigation intuitive (ex. : menu principal avec des sections comme « Actualités », « Ressources », « Équipes »).
Étape 3 : Créer un site de communication
Pour créer le site principal de l’intranet :
Accédez au Centre d’administration SharePoint (nécessite des droits d’administrateur).
Cliquez sur Créer un site > Site de communication.
Choisissez un modèle (ex. : « Vitrine » pour un design moderne).
Nommez le site (ex. : « Intranet Entreprise ») et définissez une URL claire (ex. : https://votreentreprise.sharepoint.com/sites/Intranet).
Sélectionnez la langue et les paramètres régionaux.
Cliquez sur Créer. Le site sera prêt à être personnalisé.
Étape 4 : Déterminer le contenu du site principal
Planifiez le contenu pour répondre aux besoins des utilisateurs :
Actualités : Créez une section pour les annonces d’entreprise avec le composant WebPart « Actualités ».
Ressources : Ajoutez des liens vers des documents clés (guides, politiques) via une bibliothèque de documents.
Événements : Intégrez un calendrier avec le composant WebPart « Événements ».
Recherche : Ajoutez un composant WebPart « Recherche » pour faciliter l’accès au contenu.
Personnalisation par département : Créez des sous-sections ou des pages pour chaque département. Organisez le contenu en pages (ex. : « Accueil », « Ressources Humaines », « Projets ») et utilisez des métadonnées pour une meilleure organisation.
Étape 5 : Personnaliser la page d’accueil principale
La page d’accueil est le cœur de l’intranet :
Accédez à la page d’accueil du site et cliquez sur Modifier.
Ajoutez des composants WebPart :
Bannière : Utilisez une image ou un composant « Héro » pour un visuel attrayant.
Actualités : Affichez les dernières annonces.
Liens rapides : Créez un menu avec des liens vers des sections clés.
Flux Yammer : Intégrez une communauté sociale si applicable.
Organisez les sections avec des colonnes et des espacements pour un design clair.
Testez la navigation sur différents appareils pour garantir la compatibilité mobile.
Publiez la page une fois finalisée.
Étape 6 : Définir le thème du site
Appliquez un thème pour une apparence cohérente :
Cliquez sur l’icône Paramètres (engrenage) > Modifier l’apparence > Thème.
Choisissez un thème prédéfini ou créez un thème personnalisé :
Accédez au Centre d’administration SharePoint > Thèmes.
Définissez des couleurs alignées avec l’identité visuelle de l’entreprise (ex. : couleurs du logo).
Appliquez le thème au site.
Vérifiez que le thème est uniforme sur toutes les pages et composants.
Étape 7 : Télécharger le logo
Ajoutez un logo pour renforcer l’identité de l’intranet :
Cliquez sur Paramètres > Modifier l’apparence > Logo du site.
Téléchargez une image au format PNG ou JPEG (taille recommandée : 300×300 pixels pour une qualité optimale).
Enregistrez les modifications.
Vérifiez l’affichage du logo sur la page d’accueil et dans l’application mobile SharePoint.
Étape 8 : Définir les autorisations
Configurez les autorisations pour sécuriser l’accès :
Accédez à Paramètres > Autorisations du site.
Créez des groupes SharePoint :
Propriétaires : Administrateurs avec un contrôle total.
Membres : Utilisateurs pouvant contribuer au contenu.
Visiteurs : Utilisateurs en lecture seule.
Assignez des utilisateurs ou des groupes Microsoft 365 à ces rôles.
Pour des sections spécifiques (ex. : RH), configurez des autorisations uniques au niveau des bibliothèques ou pages.
Testez les autorisations en vous connectant avec différents comptes pour vérifier les niveaux d’accès.
