Il existe différents types de groupes dans SharePoint pour permettre une gestion flexible des permissions et assurer un contrôle précis d’accès en fonction des rôles et des besoins de chaque utilisateur.
Microsoft 365 comprend des propriétaires et des membres qui peuvent utilisés plusieurs applications telles que SharePoint, Teams ou Exchange, mais ils ne disposent pas de permissions spécifiques pour le site d’équipe. En revanche, les groupes SharePoint, également composés de propriétaires, membres et visiteurs, sont exclusivement utilisés dans SharePoint et possèdent des permissions pour le site d’équipe. En résumé :
| Type de Groupe | Adhésions | Utilisation | Permissions |
| Groupe Microsoft 365 | Propriétaire, Membre | Utilisé dans SharePoint, Teams, Exchange, etc. | N’a pas de permissions pour le site d’équipe |
| Groupe SharePoint | Propriétaire, Membre, Visiteur | Utilisé uniquement dans SharePoint | A des permissions pour le site d’équipe |
Permissions dans Microsoft 365
Différences entre les groupes de distribution, les groupes Azure AD, ainsi que leur utilisation pour les accès à Teams, SharePoint et les e-mails.
Gestion des accès dans Microsoft 365 : Fonctionnement général
La gestion des accès dans Microsoft 365 repose sur Azure Active Directory (Azure AD) ou ENTRA (nouveau nom), qui agit comme le moteur central d’identité et d’autorisation. Les utilisateurs, groupes et applications sont synchronisés ou créés dans Azure AD, et les permissions sont attribuées via des groupes ou des rôles pour accéder aux services comme Teams, SharePoint ou Exchange (e-mails).
Tableau comparatif des groupes Azure AD et des groupes de distribution dans M365 :
| Caractéristiques | Groupes Azure AD (Sécurité et Microsoft 365) | Groupes de distribution |
| Utilisation principale | – Gestion des accès | – Envoi d’e-mails à plusieurs destinataires |
| – Contrôle de sécurité | ||
| – Attribution de licences | ||
| Accès SharePoint | Oui | Non |
| Accès Teams | Oui | Non |
| Envoi d’e-mails | Oui (Groupes Microsoft 365) | Oui |
| Gestion des licences | Oui | Non |
| Contrôle d’accès aux applications | Oui | Non |
| Synchronisation avec Azure AD | Oui | Non (géré dans Exchange Online) |
| Propriétaires et membres | Oui | Non (seulement membres) |
| Interface de gestion | – Portail Azure AD | Exchange Online |
| – Centre d’administration M365 | ||
| Automatisation et scripts | Oui | Limité |
| Intégration avec autres services M365 | Étendue | Limitée |
| Recommandé pour SharePoint/Teams | Oui | Non |
| Recommandé pour e-mails | Oui (Groupes Microsoft 365) | Oui |
| Gestion centralisée | Oui | Non |
| Types | – Sécurité | Distribution uniquement |